على الرغم من الفوائد طويلة الأجل، يمكن أن تكون تكلفة تنفيذ وصيانة نظام المحاسبة الإلكترونية مرتفعة، حيث يتطلب التدريب المكثف للموظفين والاستثمار في تحديث البرمجيات بشكل دوري.
التكلفة المُرتفعة: تحتاج أجهزة الكُمبيوتر مع مرور الوقت إلى الاستبدال كما أن برامج المُحاسبة الإلكترونية تحتاج إلى التحديث من أجل ضمان توفير الإصدار الأحدث وهذا بدوره قد يكون مُكلفًا، كما أن تكلفة تدريب المُوظفين على الإصدارات الأحدث تكون مُكلفة بدورها.
تقييم أداء الأقسام: من خلال تحليل بيانات الإيرادات والمصروفات لكل قسم داخل الشركة، يمكن تحديد الأقسام ذات الأداء العالي وتلك التي تحتاج إلى إعادة هيكلة.
ساهمت الأنظمة الإلكترونية في زيادة دقة البيانات المُحاسبية مُقارنةً بالنظام التقليدي، حيث إن النظام التقليدي يحتاج لإضافة الأعمدة ونقل الأرقام من صفحة لأُخرى وتجميعها في ميزان المُراجعة وهذا بدوره يُؤدي لحدوث العديد من الأخطاء بالإضافة إلى الحاجة إلى الكثير من الوقت، أما في برامج المُحاسبة الإلكترونية فإن هنالك مساحة أقل للخطأ حيث يلزم إدخال حساب واحد لكل مُعاملة مما يجعلها أكثر سهولةٍ ودقةٍ.[٦]
تساعد المحاسبة السحابية على تسريع الأعمال والإجراءات الإدارية، من خلال السرعة في نقل البيانات والمعلومات، بجانب اعتمادها على إجراءات الأمان الخاصة بها وهي التي تساعد في الحفاظ على سرية البيانات ومنع اختراقها.
تساعد على مواكبة المؤسسات والشركات المنافسة من خلال الاعتماد على نفس النوع من التقنيات التكنولوجية.
تحتاج الأعمال التجارية المتنامية اليوم إلى التكيف مع عالم يتجه نحو العصر الرقمي والذي يتضمن رقمنة كل جانب من جوانب العمل، لذلك اتجهت الكثير من الشركات إلى الاستعانة بـ برامج المحاسبة الالكترونية التي ساعدت على تسهيل الكثير من المعاملات الحسابية التي كانت تأخذ الكثير من الوقت والجهد، إذا كنت ترغب في إتمام معاملاتك المالية الخاصة بشركتك في أسرع وقت وبأقل مجهود فلا تتردد في تجربة المحاسبة الإلكترونية.
استخدام التطبيقات المحاسبية السحابية لإعداد التقارير المالية الحكومية بشكل موحد ومتكامل، وتحسين الشفافية والمراقبة من خلال الوصول إلى البيانات في أي وقت.
حجم المحاسبة الالكترونية الشركة: يجب أن يكون النظام مناسباً لحجم الشركة وعدد المعاملات.
فإدارة الأعمال تستغرق وقتًا طويلاً، لكن أنظمة المحاسبة الالكترونية تعمل على أتمام المهام المحاسبية اليومية، من خلال استخدام أنظمة المحاسبة عبر الانترنت، حيث يمكن إضافة البيانات المالية على أساس مستمر وإنشاء تقييمات لهذه البيانات المالية في الوقت المناسب، فإن استخدام أجهزة الكمبيوتر يوفر الوقت للشركات ويحافظ على تنظيم المعلومات المالية بشكل جيد.
على الرُغم من وجود العديد من المزايا التي تُقدمها المُحاسبة الإلكترونية إلا أن هنالك لها العديد من العيوب فالتطور التكنولوجي هُو سيف ذو حدين ومن المُهم معرفة كلا الإيجابيات والسلبيات من أجل تحديد الخيار الأفضل في استخدام المُحاسبة بطريقةٍ يدويةٍ أو بطريقةٍ إلكترونيةٍ.
المحاسبة الالكترونية مثل أي شيء حولنا له مميزات وعيوب، فالمحاسبة الإلكترونية على الرغم من العديد من المميزات التي تقدمها إلا أنها ليست خالية من العيوب، دعنا نتعرف على المميزات والعيوب التي تقدمها المحاسبة الامارات الإكترونية لمستخدميها بشكل أكثر عمقًا.
حدوث اضطرابات في العمل: إن استخدام أنظمة مُحوسبة جديدة يؤدي لحدوث خسارة في وقت العمل وفي بيئة العمل، كما أن المُوظفين يخشون على أنفسهم من أن يتم استبدالهم بهذه الأنظمة، مما يُؤدي إلى حدوث بعض الاضطرابات في بيئة العمل.
التقارير المالية: تهدف إلى إنتاج تقارير مالية عالية الدقة والشمولية، مما يسهم في توفير بيانات مالية دقيقة وموثوقة لاتخاذ القرارات الاستراتيجية.